Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотность

Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотность

Привет! У многих, кто занялся составлением бюджета появляется вопрос, как распределить семейный бюджет на месяц? Легче всего это сделать с помощью таблицы. Сегодня рассмотрим 2-е из них. Одна делит бюджет в процентном соотношении от дохода, вторая распределяет бюджет по суммам. Для начала разберем способы деления бюджета. И так поехали.

Методы распределения семейного бюджета на месяц

Рассмотрим 3 способа планирования денег на месяц, а вы уже сами выберите и по необходимости доработаете под себя.

Метод 50/30/20

Суть метода заключается в том, что доходы делятся в такой пропорции:

  • 50% — обязательные траты. Продукты, проезд, услуги ЖКХ, оплата кредита, оплата жилья и другие. Те траты, от которых нельзя отказаться.
  • 30% — необязательные расходы. Походы в кино и рестораны, поездки на такси, походы на свадьбу и дни рождения и так далее. От них вы можете свободно отказаться. Например такси заменить общественным транспортом. Не сходить на день рождения, ну нету денег на подарок, сидим сегодня дома.
  • 20% — это сбережения. Допустим 5 процентов из них оставляем на резервный фонд, а остальные 15 откладываем на цели.

Метод 80/20

Практически тоже самое, что и прошлый способ. Разница лишь в том, что здесь нету необязательных трат.

  • Обязательные расходы — 80%
  • Сбережения — 20%.

Метод 6 кувшинов

Кувшины в этом способе взяты условно. Использовать можно конверты, шкатулки, банки или сберегательные счета, кому что удобнее. Я пользуюсь сберегательными счетами, телефон всегда под рукой, зашел в приложение банка, перевел деньги на карту с нужного счета и вауля.

Давайте подробнее разберем этот способ деления.

  • Обязательные траты — 55%.
  • Развлечения — 10%. Не стоит себе полностью отказывать в развлечениях. Мы для этого и живем, чтобы быть счастливыми и довольными.
  • Резервный фонд — 10%. С него берем деньги только в случае форс-мажорных ситуаций. Уход близких, тяжелая болезнь, поломка бытовой техники, срочный ремонт авто. Тут вы должны сами определиться, на какие случаи потратить.
  • Саморазвитие — 10%. Инвестировать в свое образование в нашем современном мире необходимо постоянно. Для того, чтобы увеличить зарплату после повышения квалификации или сменить профессию.
  • Крупные покупки (цели) — 10%. Тратим эти накопленные деньги, только на те вещи, которые не можем себе позволить купить с зарплаты. И копить на них приходиться месяцами или годами. Допустим машина или квартира.
  • Подарки и благотворительность — 5%. Чтобы быть готовым к дню рождения и близкий человек не остался без подарка, деньги берем из этого кувшина. Попробуйте заняться благотворительностью, направляйте даже маленькие суммы и вы заметите, что добро возвращается.

С категориями расходов определиться нужно самим. Проще сделать это в приложении вашего банка. Посмотрите последние 2 — 4 месяца на какие категории тратили деньги. В Сбербанке этот раздел называется «анализ финансов», а в Левобережном «статистика».

Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотность Сбербанк Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотность Левобережный банк

Не забывайте менять категории, если переводите деньги за покупку. Допустим, вам купили продукты, а вы переводом отдали на карту. Банк пометит это как перевод. Зайдите в приложение банка и измените категорию допустим на “супермаркет”.

Если вы приверженец наличных денег, то нужно по записывать доходы и расходы в течении 2 — 3 месяцев. Чтобы понять на какие категории и какие суммы уходят.

Таблицы для распределения семейного бюджета на месяц

В таблицах предоставлены 5 способов планирования бюджета. Многие частно спрашивают, как распределить бюджет имея кредит? Все достаточно просто, категорию «кредит» заносим в обязательные расходы. Во второй таблице вы это увидите.

Таблица распределения по процентам

Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотностьКликните для увеличения

В ячейку D1 заносим общий доход семьи. Кликаем 2 раза, вводим сумму и нажимаем enter. Все суммы пересчитаются автоматически. В методы 50/30/20, 60/30/10 и 80/20 самими вносить ничего не нужно.

Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотность

Способ «Ваш вариант бюджета» и «Метод 6 кувшинов», здесь вы можете выставить свой процент планирования бюджета. Когда будете менять, смотрите чтобы в поле “проверка” общая сумма процентов составляла 100%.

Таблица распределения по суммам

Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотностьКликните для увеличения

Остаток на начало месяца — все оставшиеся деньги, которые не потратили. Сюда не входят сбережения и подушка безопасности.

Остаток на конец месяца — всегда должен быть положительным. Желательно с запасом, вдруг выйдите за рамки бюджета по какой-то категории, откуда будете брать деньги? Либо сделайте на такие случаи отдельную категорию — допустим “резерв на месяц”.

Как вести и экономить семейный бюджет. Советы и таблица расходов на месяц

Последнее обновление: 02-09-2021

В каждой компании/фирме обязательно ведется планирование и учет бюджета иначе не может быть и речи об успешной работе.

Но почему-то в своей жизни мало кто руководствуется теми же принципами. Единицы занимается планированием, учетом, ведением семейного бюджета.

В данной же заметке как раз и хочу поделиться своим опытом — как все организовать и какие есть нюансы.

Для чего нужно ведение и планирование семейного бюджета?

Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотностьРассмотрим простые примеры:

  1. зарплату еще не дали — денег уже нет
  2. хочется что-то купить — денег нет
  3. сломался холодильник — денег нет
  4. заболели зубы и нужно идти в частную клинику — денег опять нет

Думаю данные ситуации знакомы многим. Как раз для того, чтобы их избежать и нужно планировать семейный бюджет.

При этом важно понимать следующее:

  1. В любой момент может произойти какое-то событие, которое потребует дополнительных трат, но в кармане может не оказаться нужной суммы.
  2. Многие из происходящих в нашей жизни событий носят цикличный характер или имеют прогнозируемую дату наступления, соответственно, стоит запланировать и отложить на это деньги.
  3. Не нужно думать что придется себя обделять, ущемлять. Как раз наоборот, получается своего рода страховка от таких непредвиденных ситуаций.
  4. Без четкого плана зачем и для чего это делается не удастся получить результат.

Шаг №1 — Определитесь какие у вас источники доходов

Первым делом ответьте на следующие вопросы:

  1. Какие доходы носят постоянный характер, а какие периодический?
  2. Какой процент от общей сумы доходов составляет каждый отдельный источник?
  3. Какой источник доходов не пропадет без вашего участия?

Основной источник доходов в семье

У большинства — это заработная плата.

Хотя ее и могут задержать, но все же легко прогнозируется, постоянно выплачивается. На ее основе нужно планировать.

Дополнительные источники дохода

Проценты по депозитам, непостоянные заработки и т. п.

С процентами от депозита также все понятно, они стабильны, даже более чем зарплата, но как правило составляют меньшую часть бюджета, чем зарплата.

К примеру, чтобы получать хотя бы 20 000 рублей в месяц, при ставке в 10% годовых нужно чтобы на счете была сумма порядка 2 400 000 рублей!!! Далеко не у каждого есть такая сумма.

Кстати, получать 10% годовых легко и без депозитов, с помощью дебетовых карт.

Плюсы — деньги всегда можно снять без потери процентов, процентная ставка зачастую выше чем по вкладам многих банков. Сам пользуюсь дебетовой картой банка Тиньков, читайте мой отзыв.

Непостоянные доходы

Лучше не учитывать, т.к. носят не постоянный, не прогнозируемый характер.

К примеру. Налоговый вычет большинство получают несколько лет. Планируют свои расходы исходя из поступления раз в год какой-то суммы, но рано или поздно это закончится и тогда придется урезать траты.

В данном случае лучше направить деньги на создание подушки безопасности или досрочного погашения ипотеки.

По данной ссылке подробная инструкция как заполнить декларацию 3 НДФЛ и получить имущественный вычет.

На перспективу развивайте те источники доходов, которые приносят деньги на автомате  или с наименьшими трудозатратами.

Шаг №2 — Как распределить семейный бюджет

Первым делом берем постоянные доходы и отнимаем от них 5-10% — кому сколько комфортнее.

Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотность

Это делается для того чтобы создавать запас на черный день. Чтобы в случае непредвиденных трат деньги было где взять.

Если не хватает дисциплины самостоятельно откладывать деньги, тогда используйте цели в Сбербанк-онлайн (как пример, у других банков также есть подобный инструмент).

Аргументы ПРОТИВ откладывания денег (заблуждения)

  1. денег совсем не остается, откладывать нечего, живу от зарплаты к зарплате
  2. откладываемая сумма слишком мала, толку от этого не будет
  3. инфляция все сожрет

Аргументы ЗА откладывание денег (реальность)

  1. Завтра вырастут платежи по комуналке на 5%. Что вы будите делать? Деньги найдутся или перестанете платить?
  2. Вдруг заболел зуб и срочно нужно лечение, а в запасах нет даже каких-то 2-3 тысяч рублей.

    Мелочь? Да. Но, порой, и такая мелочь может очень сильно пригодиться.

  3. Что лучше 0 рублей или 5000 рублей в кармане? Думаю, ответ очевиден, даже если через пару лет эти 5000 и станут меньше стоить, но они также будут лучше, чем ничего.

Разбиваем все расходы на категории

  • Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотностьобязательные расходы, которые нельзя уменьшить (ипотечные платежи, коммуналка, плата за обучение и т.п.)
  • обязательные расходы, которые можно уменьшить (питание, автомобиль и т.п.)
  • не обязательные расходы, от которых можно отказаться без особого ущерба (поход в спортзал, какие-то развлечения и т.п.)

Получаем группы расходов разбитые по приоритетам. Если расходы из третьей группы вполне можно пропустить, из второй – сократить, то с первой группой сделать что-либо сложно.

Соответственно, распределяем семейный бюджет на месяц исходя из полученных приоритетов:

  1. сначала выделяем деньги на первую группу
  2. затем на вторую
  3. если что-то остается, то выделяем на третью.

Вот таким образом, можно распределить семейный бюджет на месяц.

  • Доход – 20 000 рублей.
  • Откладываем 5% на черный день – это 1 000 рублей.
  • Оставшиеся 19 000 рублей делим по категориям.

Пусть коммуналка будет 4 000 рублей, 6 000 рублей питание, 1 500 рублей  идет на одежду, 1 500 рублей на проезд, 2 000 рублей на здоровье, 1 000 рублей на отдых, 1 000 рублей на хоз. товары, и еще 2 000 рублей распределите сами.

Также будет полезно прочитать статью — Как прожить на маленькую зарплату?

Но это еще не все.

Распределить деньги мало, нужно еще контролировать, как они расходуются. Это позволит в итоге сэкономить семейный бюджет.

3 совета как проще контролировать расходы:

  1. Составить в экселе файл со всеми доходами и расходами и ежедневно его заполнять (подборка программ и сервисов для ведения семейного бюджета).
  2. После того как на каждую категорию выделена определенная сумма денег, нужно поделить их на 4 недели. На более коротком интервале времени проще уследить, когда бюджет категории приближается к обозначенной границе и урезать расходы, чтобы не вылазить за рамки.
  3. Записывать расходы лучше всего каждый день и не рассчитывать на свою память.

Сразу предвижу возражение:

«Зачем записывать каждый день расходы, если и так уже распределили, куда и сколько будем тратить? И так помню!».

Пример из личного опыта

Хотя расходы однотипные, но бывает, что обленюсь и начинаю вспоминать в конце недели, сколько и куда потратил. В результате в категорию «не учтенные расходы»  (вношу сюда те расходы, которые не могу вспомнить куда потратил, чтобы не было неточностей) приходится записывать до 20% от выделенного бюджета других категорий.

20% — это значительное расхождение

И еще один момент, веду уже четвертый год учет расходов, поэтому знаю, сколько и когда потратил денег. Эта информация очень полезна, если хотите сэкономить деньги, т.к. становится точно видно, где можно уменьшить расходы или спрогнозировать траты.

Шаг №3 — Таблица семейного бюджета с расходами на месяц

Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотность

Удобно брать интервалы в неделю, месяц и год. Недельный и месячный интервалы позволяют контролировать текущие расходы, а годовой интервал позволяет учитывать непостоянные расходы (праздники, дни рождений, отпуск и т. п.).

2 принципа добавления категорий расходов:

  • есть расходы по которым хотим отследить – выделяем в отдельную категорию
  • хотим получить детальную информацию – делим категории на подкатегории

Ниже подробная таблицу расходов.

Питание

  • на работе
  • дома
  • другое — отдых на природе, праздники в гостях и т. п.
Данные под категории при желании стоит разбить еще более детально (овощи, мясо, напитки и т. п.) — это позволит оценить, какие продукты нужно в рационе уменьшить, а каких лучше бы добавить.
Платежи

  • свет
  • холодная вода
  • отопление
  • жку
  • интернет
  • телефон
Думаю тут все ясно. Теперь легко точно сказать на сколько выросла стоимость тех или иных услуг.
Кредиты
Проезд

  • общественный транспорт
  • такси
Автомобиль

  • топливо
  • ремонт
  • страховка
  • доп. инвентарь
  • платежи по кредиту
  • налог
Данная категория вынесена отдельно, т. к. составляет существенную часть. Такого рода записи покажут точно во сколько обходится содержание автомобиля, а по ссылке можете прикинуть примерно.
Покупки

  • одежда
  • обувь
  • бытовые приборы, техника, инструмент
  • хобби и увлечения
  • мебель
  • другое
Сюда не стоит включать большие категории, такие как автомобиль.
Хоз. Товары Всякая мелочь: лампочки, крючки, прищепки и т.п.
Гигиена Сюда следует вносить мыло, шампуни, мочалки и т.п.
Здоровье

  • врачи
  • лекарства
  • бассеин
  • баня
  • спорт
Большая категория за которой также стоит следить более внимательно.
Подарки Разбить на под категории: имена людей, названия праздников.
Хобби Тут думаю тоже все понятно.
Отдых

  • кино, театры, музеи и т.д
  • забегаловки
  • другое
Отпуск

  • проезд
  • питание
  • покупки
  • жилье
  • развлечения
Вынес отдельно, т. к. это тоже достаточно объемная категория расходов которую полезно отслеживать. Например, в прошлом году вы ездили в Китай, записали все расходы. Если в этом году решите повторить поездку, то у вас уже будет какой-то ориентир.
Ремонт

  • работы
  • материалы
  • доставка
Также достаточно полезно записывать траты, чтобы в будущем легче было планировать такого рода работ. Вот например сколько мне стоил ремонт в однокомнатной квартире с черновой отделкой. Даже спустя несколько лет будет не сложно все пересчитать.
Обучение Также при необходимости разбить на подпункты.
Долги Сюда вносить данные когда занимаете кому-либо деньги.
Не учтенные Временами становится лень вести ежедневный учет расходов, поэтому неизбежны пробелы которые нужно куда-то списывать. Можно использовать такое решение.

Таблица с расходами составлена. Если какой-то категории нет, то добавляйте.

Шаг №4 — Создаем финансовую подушку безопасности

Еще раз заострю ваше внимание на этих моментах.

Финансовая подушка безопасности — если денег про запас нет, то можно попасть в сложную ситуацию — это риск.

Поэтому первым делом 5-10% от зарплаты следует направлять на создание запаса, который позволит прожить без каких-либо источников доходов. Запас на пару месяцев позволит пережить увольнение, запас на пол года позволит пережить затянувшуюся болезнь.

Шаг №5 — Как экономить семейный бюджет

Ознакомьтесь с парочкой статей посвященных экономии денег:

Если вы не ленились. Каждый день тратили по 5 минут своего времени и записывали все расходы, то примерно через 3-4 месяца сможете точно сказать на чем легко сэкономить.

Сразу скажу — некоторые расходы могут вас удивить. Вернее их размер.

К примеру, посмотрите сколько вы тратите на еду и какую именно. Думаю сразу станет понятно на чем и как можно сэкономить семейный бюджет.

Как распределить семейный бюджет на месяц – удобная таблица

Как распределить бюджет на месяц в таблице — заносить все поступившие доходы и траты семейства (запланированные и реальные). Это помогает контролировать деньги, понять, где, как и на чем сэкономить.

Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотность

Зачем планировать семейный бюджет

Самая важная причина для планирования — осознанное желание выбраться из состояния нехватки денег. Печально, когда и зарплата приличная, и трат особых не замечаешь, а деньги исчезают со скоростью ветра.

7 причин, почему стоит уделить время планированию:

  1. Так вы оцените ежемесячный доход своего семейства. Что пропадает со склада? То, что не учтено. Знаете все поступления в бюджет — значит, можете эти поступления контролировать.
  2. Сможете определить первостепенные траты. Те пункты, на которые деньги уходят прежде всего.
  3. Понимание того, сколько денег уйдет на основные траты, и сколько останется на руках, не позволит делать необдуманные покупки (когда после зарплаты возвращаются с пакетами новой одежды, а остаток месяца сидят на голодном пайке).
  4. Вы сможете определить важные долгосрочные цели и идти к ним. Не абстрактно жаловаться — хочу новый телефон, машину, квартиру, а откладывать на нужную покупку.
  5. Жизнь непредсказуема. Если вы заложили в бюджет финансовую подушку на непредвиденные расходы, вы справитесь с ними без ущерба для всего бюджета. Не придется просить взаймы и питаться до зарплаты одними макаронами.
  6. Если выпишите все периодические траты, то подготовитесь к ним заранее.
  7. Планирование — это не спартанское ущемление собственных интересов, это страховка от непредвиденных расходов и своеобразный антидепрессант (контроль над финансами, понимание, что у вас в закромах есть деньги на черный день — неплохо успокаивает).

Предлагаем алгоритм, как распределить семейный бюджет на месяц в таблицах пошагово:

Шаг 1. Определяем источники дохода

Для определения источника дохода выясняют постоянные и периодические доходы, какую часть они составляют от всего бюджета, какой источник доходов работает без вашего участия.

Основной доход

Основной доход — это база построения бюджета семьи. У большинства основной доход — заработная плата. Она стабильна, периодична, на ее основе удобно планировать.

Дополнительный доход

В дополнительный доход вносим:

  • периодические подработки;
  • проценты по вкладам;
  • кэшбэк;
  • премии;
  • прибыль от сдачи в аренду жилья.

Непостоянный доход

Непостоянный доход не стоит вносить в общий бюджет. Налоговые вычеты – наглядная статья непостоянного дохода. Его сразу откладывайте в копилку, формируйте фонд финансовой безопасности. Или пускайте на погашение крупных долгов по кредиту.

Шаг 2. Распределяем семейный бюджет

Важный этап планировки бюджета — выделить запас на непредвиденные траты. Для этого от общего бюджета отнимают от 5 до 10%.

Нужно ли откладывать деньги

Противники откладывания денег приводят сомнительные аргументы:

  • инфляция уничтожит все запасы;
  • я откладываю слишком мало, от этого все равно толку нет никакого;
  • не буду откладывать, нет денег.

Зачем откладывать деньги

  1. Если вам понадобится медицинская помощь, сломается бытовая техника, позовут на свадьбу — где возьмете деньги? Это непредвиденные расходы, и они периодически случаются. Будут отложены деньги – забудете о лишней головной боли, где их взять в таких ситуациях.

  2. Инфляция ничего не уничтожит, если деньги правильно пристроить.
  3. От небольших сумм толк заметен уже после нескольких месяцев, когда они суммируются друг с другом.
  4. Если не откладывать по причине «денег нет», то они никогда и не появятся.

Разбиваем расходы на группы

После того, как отложили в копилку на черный день, делим оставшуюся сумму на группы.

Распределяем по приоритетам:

  1. Обязательные расходы, которые уменьшить не получится.
  2. Обязательные расходы, которые получится уменьшить (при желании).
  3. Необязательные расходы.

Что вносим в обязательные неуменьшаемые расходы:

  • платежи по кредитам, ипотеке;
  • плата за обучение;
  • коммунальные платежи.

Что вносим в обязательные уменьшаемые расходы:

  • автомобиль, топливо и т.д;
  • общественный транспорт;
  • интернет, телефон;
  • гигиена;
  • бытовая химия;
  • питание.

Что вносим в необязательные расходы:

  • спортзал;
  • развлечения (походы по кафе-ресторанам, концертам и прочее).

Выделяем деньги на каждую группу, исходя из ее значимости

Делим бюджет на месяц по порядку:

  1. Выделяем деньги на первую группу, расходы на которую сократить никак не получится.
  2. Выделяем деньги на вторую группу.
  3. Остатки идут на последнюю группу.

Шаг 3. Составляем таблицу семейного бюджета

Чтобы учесть все возможные траты, рассмотрите мелкие и крупные временные интервалы. Разбивка расходов в год учтет непостоянные расходы на праздники, отпуска, взносы в школу. Недельная и месячная позволят контролировать текущие расходы.

Принцип составления таблицы расходов:

  • хотите отследить определенные расходы — выделите их в отдельную категорию;
  • хотите детально знать, как расходуются деньги по отдельным тратам — делите категорию на подкатегории.

Рассмотрим, как рассчитать семейный бюджет (таблица расходов)

Категория Расходы
Кредиты: • платежи;
• страховка
Долги
Платежи:
• коммунальные;
• электричество;
• вода;
• отопление;
• интернет;
• телефон.
Расписать подробно, каждый пункт, чтобы понимать весь объем трат этой категории.
Питание:
• дома;
• на работе;
• праздники;
• на природе;
• с друзьями в кафе и т.д.
Анализируя эту статью понимаешь, какие траты необходимы, а какие стоит урезать.
Автомобиль:
• топливо;
• ремонт;
• страховка;
• гаджеты;
• платежи по кредиту;
• налог.
Это внушительная статья расходов. Прописав ее, убедитесь в необходимости создания финансовой подушки (подушка очень актуальна, когда внезапно ломается важная дорогостоящая деталь и срочно требуются деньги на ремонт).
Проезд:
• общественный транспорт;
• такси.
Покупки:
• одежда;
• обувь;
• бытовые приборы;
• техника;
• инструмент;
• мебель и другое.
Здоровье:
• врачи;
• лекарства;
• оздоровительные процедуры;
• спорт.
Важная и затратная категория.
Хоз. Товары:
• бытовая химия;
• все бытовые мелочи
Гигиена
Хобби
Развлечения:
• кино, театры, музеи, выставки;
• кафе;
• другое.
Ремонт:
• материалы;
• работа мастеров;
• доставка.
Отпуск:
• проезд;
• питание;
• покупки;
• жилье;
• развлечения.
Обучение
Не учтенные То, что потратили и забыли (точные суммы и на что спустили).

Скачать бланк таблицы учета расходов

Шаг 4. Создаем копилку

Копилка или финансовая подушка безопасности – это деньги про запас. С зарплаты сразу откладывайте от 5 до 10% на создание стратегического запаса.

Как делаем копилку:

  • открываем подходящий вклад;
  • заводим дебетовую карту (что проще и удобнее).

Шаг 5. Экономим семейный бюджет

Чтобы сэкономить семейный бюджет, не ленитесь. Записывайте расходы ежедневно. Анализируйте записи в конце месяца. Где вы не подумали и накупили лишних и не нужных вещей? На чем получится сэкономить, если подождать и купить в другом месте по распродаже? Сколько тратите на еду?

Удобно для целей экономии бюджета использовать таблицы в Excel на каждый месяц. Расходы из подробной таблички по тратам выше просуммируйте и впишите в общие категории:

  • Автомобиль;
  • Бытовые нужды;
  • Гигиена и здоровье;
  • Продукты питания;
  • Дети;
  • Квартплата;
  • Кредит/долги;
  • Одежда и косметика;
  • Поездки (транспорт, такси);
  • Развлечения;
  • Связь (телефон, интернет);

Чтобы отслеживать доходы и расходы, достаточно трех табличек: «Доходы», «Расходы» и «Отчет».

В таблицу «Доходы» вносим основной, дополнительный и периодический доходы.

№ Категории доходов Сумма
1 Зарплата
2 Подработка
3 Дивиденды
4 Разное
Итого

В таблице «Расходы» вносим ежемесячно суммы по каждой из категорий. Таблица автоматически подсчитывает общую сумму для дня и общие расходы за месяц.

Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотность

Сводные данные, как экономить семейный бюджет в таблице «Отчет»

Доходы за месяц
Расходы за месяц
Сальдо (разница)
План расходов
Отход от плана

Скачать таблицу расходов и доходов семейного бюджета

Теперь у вас перед глазами не мифические, а конкретные траты и доходы. Предварительно планируйте, на что и какие суммы потратите, затем отслеживайте реальное течение денег. Анализируйте траты, где и почему выбиваетесь из плана. Делайте выводы, как, когда и на чем сэкономить.

Семейный бюджет — залог финансовой гармонии в доме

Если вы задаетесь вопросом ведения семейного бюджета — значит вам небезразлично финансовое будущее, гармония и взаимопонимание в вашей семье.

Споры о деньгах часто являются камнем раздора в отношениях мужа и жены и популярной причиной разводов. Мы убеждены что при грамотном подходе к планированию семейного бюджета вы исключите финансовые проблемы и сможете совместно достигать поставленных целей.

Рассмотрим лайфхаки, используя которые вы сможете решить все финансовые вопросы в семье и покажем как и где удобно вести учет бюджета. Поехали!

Что такое семейный бюджет?

Семейный бюджет — план по доходам и расходам семьи на месяц.

Можно планировать и более длительные периоды: квартал или год, но, как правило, составляют ежемесячный семейный бюджет.

Кто должен участвовать в его формировании? Как правило — это муж и жена. Допустимо и даже рекомендуется привлекать к финансовому планированию старшее поколение и детей, чтобы с детства прививать им финансовую ответственность. При этом, не обязательно, чтобы все участники зарабатывали деньги.

Основная цель создания и ведения семейного бюджета — формирование осознанного отношения к доходам, расходам, сбережениям и инвестициям у каждого члена семьи. Поэтому — привлекайте всех: обсуждайте планы, сравнивайте варианты, учитывайте мнение каждого.

В рамках статьи мы не будем погружаться в стратегии ведения бюджета, например, правило 50/30/20 и подобные, так как это тема для отдельного подробного материала, который мы уже готовим к публикации.

Зачем вести семейный бюджет?

Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотность

Помимо очевидных преимуществ ведения личного бюджета, семейный бюджет позволит исключить непонимание партнеров по финансовым вопросам. Проблемы с деньгами — крайне популярная причина проблем в семье, приводящая даже к разводам.

Планирование семейного бюджета позволит вам:

  • обеспечить прозрачность и доверие в финансовых вопросах;
  • исключить конфликты на почве денег;
  • создать основу для достижения семейных финансовых целей;
  • обеспечить финансовую стабильность всей семьи;
  • прививать финансовую грамотность детям.

При этом, в ведении семейного бюджета есть пара минусов, например отсутствие «личных» расходов и интриги при покупке подарков. Однако, их можно исключить, договорившись о бюджетах на персональные траты, которые не отражаются в семейных расходах.

Огромным преимуществом ведения семейного бюджета является также привитие навыков и привычки планирования финансов детям. Если вы добавите к этому еще и базовые книги по финансовой грамотности — вы обеспечите им достойное будущее при любой экономической ситуации.

Виды семейного бюджета

  • Чем раньше на семейном совете вы поставите и решите вопрос с бюджетом, тем быстрее вы начнете двигаться к вашим финансовым целям и избежите потенциальных конфликтов.
  • Вам нужно определиться, кто будет ответственным за финансы в вашей семье. Тут нужно учитывать прежде всего личное желание каждого, но в идеальном варианте — в семейные финансы должны быть вовлечены те, кто тратит деньги — то есть все =)
  • Посмотрим, какие виды семейного бюджета существуют.

Совместный бюджет

В этом варианте все заработанные средства каждого члена семьи являются общими. После составления бюджета на месяц и решения — какая сумма будет потрачена на текущие расходы — эта сумма размещается на общем счете, доступном каждому.

При планировании общего бюджета вы также можете решить, какие суммы будут выделены на личные расходы членов семьи. Эти суммы в начале месяца каждый кладет на свою личную карту или в кошелек и тратит в течение месяца на свое усмотрение.

Такой вариант обеспечит максимальную прозрачность всех семейных финансов, при этом оставит для мужа и жены бюджет на личные расходы.

Плюсы совместного учета:

  • полная прозрачность
  • атмосфера доверия
  • достижение совместных целей
  • обучение детей

Совместный учет не подойдет, если:

  • вы не доверяете партнеру
  • партнер не может или не хочет контролировать свои траты
  • партнер вообще не интересуется финансами и бюджетом

Раздельный бюджет

Если вариант совместного учета не подходит, партнеры могут вести раздельный бюджет. Как правило в этом случае муж и жена могут даже не знать реальных доходов и расходов друг друга.

Общие семейные расходы партнеры оплачивают пополам или в определенной пропорции. Тут нет единого рецепта и каждая семья решает, как закрывать общие бюджеты самостоятельно.

Раздельный бюджет характерен для:

  • пар, которые еще не создали семью и только привыкают друг к другу
  • пар, которые не могут полностью доверять друг другу
  • семей, где партнеры не готовы раскрывать друг другу доходы и расходы
  • семей, созданными супругами, полностью финансово состоявшимися до брака

Плюсы и минусы раздельного учета описывать нет смысла, они очевидны.

Единоличный бюджет

В этом случае все финансовые потоки сосредоточены в одних руках. Такой вариант ведения семейного бюджета может быть актуален, если один из партнеров вообще не хочет принимать финансовых решений, либо не способен делать это в силу каких-то причин.

Но даже если принимается решение, что все деньги семьи аккумулируются у одного человека, крайне важно хотя бы раз в месяц совместно проговаривать все финансовые решения: распределение сумм по бюджетам, контроль продвижения к финансовым целям, корректировка инвестиционной стратегии.

Также настоятельно рекомендуется выделять бюджет на личные расходы для каждого члена семьи, независимо от его участия в доходах. Так вы обеспечите доверие и гармонию в семье, даже фактически единолично управляя всеми расходами.

Какой вид вам выбрать?

Лучшим вариантом ведения семейного бюджета будет тот, который вы обсудите и единогласно примете в вашей семье. Любой вариант ведения бюджета будет лучше его отсутствия =)

Выделите время, обсудите финансы всей семьей. Мотивацией может стать будущая реализация ваших целей — например ежегодный отдых в новой стране, строительство собственного дома или глобальная цель — достижение финансовой свободы для всей семьи!  О том, почему мы считаем это крутой целью мы подробно написали в нашем манифесте финансовой свободы.

Способы ведения семейного бюджета

Для планирования и учета семейных доходов и расходов вы можете использовать разнообразные инструменты. Рассмотрим, какие из них удобные и функциональные, а какие уже давно пора оставить на задворках истории.

Бюджет в блокноте

Рассчитать личный бюджет на месяц или год | Финансовая грамотность

Если вы ретроград или у вас нет компьютера, если любите сложности и вам совсем не жалко собственного времени — то ведение семейного бюджета на бумаге вам отлично подойдет. Если серьезно, то этот вариант актуален если вам за 70 и компьютер для вас уже не постижим.

Резюме: ужасный вариант.

Бюджет в Excel таблице

Вам уже не нужно складывать все суммы с помощью калькулятора, а любые исправления не требуют пересчетов — все считается автоматически по формулам. Это более технологичный вариант учета семейного бюджета, чем блокнот, однако также устаревший.

У эксель таблиц есть ряд существенных недостатков:

  • отсутствие возможности интеграции с банками;
  • работать с файлом можно только на компьютере;
  • сложность одновременного использования на разных устройствах;
  • сложность добавления к операциям тегов, контрагентов, чеков и тп;
  • сложная реализация учета разных валют.

Резюме: Бесплатный вариант для любителей Экселя, которым достаточен базовый набор возможностей.

Как составить бюджет на месяц и уложиться в него: несколько лайфхаков

Большинство людей распределяет финансы интуитивно, в духе «коммуналку и спортзал оплачу с аванса, с зарплаты обновлю гардероб, а сегодня побалую себя пиццей…». Это очень далеко от рационального планирования.

Главный минус интуитивной схемы — большая часть денег тратится сразу после поступления, а на руках в итоге остаётся совсем небольшая сумма, которую нужно растянуть надолго.

Незапланированные траты, которые случаются почти всегда, создают дилемму: половинить и так скудный бюджет или влезать в долги.

Метод Крайнова

Есть простая техника, которая поможет избежать финансовых цейтнотов, — метод четырёх конвертов, он же метод Крайнова. Его предложил финансовый консультант Макс Крайнов ещё в 2008 году и восхитил всех простотой и эффективностью методики.

Вот как распределить бюджет на месяц по Крайнову:

  • Вычтите из общего дохода 10–20% «в кубышку» — это будет резерв на крупные покупки и инвестиции.
  • Из оставшейся суммы вычтите все регулярные расходы: коммунальные платежи, кредиты и т. д.
  • Оставшуюся сумму разделите на четыре равных части и разложите по конвертам. Один конверт = недельный бюджет. Он расходуется на повседневные нужды: продукты, бензин, развлечения и т. д.

Суть техники — уложиться в заложенный на неделю бюджет. Если лимит расходов превышен, можно распечатать следующий конверт, но потом придётся обходиться урезанной суммой. Это хорошо дисциплинирует в плане контроля трат.

Метод Крайнова актуален и сейчас, в эпоху безнала. Не обязательно снимать деньги с карточек и запечатывать в конверты — можно просто переводить их на отдельные счета. Или воспользоваться специальными программами-планировщиками семейного бюджета, в основе которых лежит тот же принцип четырёх конвертов.

Если же этот метод вам не подходит, просто предусмотрите в бюджете «крайние» деньги. Речь о сумме, которую вы израсходуете в последние 3–5 дней перед очередным пополнением бюджета. Рассчитывайте её исходя из своих средних трат — ювелирная точность здесь не нужна. Например, если в день вы тратите примерно 1 500 рублей, переведите на «крайний» счёт 5–6 тысяч.

Это будет тот самый резерв «до зарплаты», которого обычно перед этой самой зарплатой и не хватает. И когда другие начнут перехватывать у знакомых или в микрозаймах, вы сможете со спокойной душой тратить зарезервированные средства.

Это не только греет душу, но и мотивирует экономить, чтобы в конце месяца сохранить «крайние» (или хотя бы их часть) и перевести на накопительный счёт.

Метод шести кувшинов

Предлагаем рассмотреть ещё один способ формирования бюджета, который ещё называют методом шести кувшинов (или конвертов). Его суть заключается в том, что вы распределяете деньги не по неделям, а по категориям в различных пропорциях и сразу на месяц. Делать это нужно сразу после получения дохода. Итак, деньги распределяются следующим образом:

Первый кувшин — 55% доходов на обязательные ежемесячные траты. Например, питание, жильё, транспорт, оплату коммунальных расходов и т.п.;

Второй кувшин — 10% доходов на развлечения и досуг (походы в кино, театр, расходы на кафе и рестораны прочее);

Третий кувшин — 10% доходов на сбережения или инвестиции. Цель — сформировать пассивный доход, подготовить финансовый фундамент на будущее. «Вынимать» деньги из этой категории и тратить их на другие нужды нельзя;

Четвёртый кувшин — 10% доходов на саморазвитие: образование, коучинг, приобретение книг и т.д.;

Пятый кувшин — 10% доходов на финансовую подушку безопасности. Это деньги «на чёрный день», а также на крупные покупки вроде приобретения нового холодильника, путевки в отпуск, срочного ремонта автомобиля и прочие расходы;

Шестой кувшин — 5% доходов на благотворительность и подарки. И никакой день рождения коллеги или свадьба друзей вас не застанут врасплох.

Как уложиться в бюджет?

Вот советы, которые помогут лучше контролировать расходы и тратить меньше без ущерба качеству жизни.

Фиксируйте все расходы

Есть масса удобных и бесплатных приложений, которые посчитают все расходы за вас, разобьют их на группы и составят отчёт за неделю или за месяц. Например, CoinKeeper.

Главный плюс таких приложений — они позволяют выявить неучтённые статьи расходов, те самые дыры в бюджете, через которые утекают деньги.

Но это эффективно работает только в том случае, если вы добросовестно вносите в программу каждую трату, вплоть до покупки жвачки.

Мелкие расходы, которые мы в конце дня даже не вспоминаем, к концу месяца складываются в ощутимую сумму, сравнимую с оплатой коммунальных услуг или ещё чем-то из статьи обязательных расходов. Проанализируйте траты и подумайте, без чего можно обойтись.

Сравнивайте цены в разных магазинах

Приложения и онлайн-сервисы для мониторинга цен вам в помощь. Составьте ориентировочный список покупок на ближайший месяц.

Внесите туда только крупные или регулярные траты, от которых вы точно не откажетесь: тот же корм для животного, стрижку, новые наушники и т. п. Затем «пробейте» все эти пункты через сервисы мониторинга цен.

Возможно, на соседней улице стрижка будет стоить процентов на 30 дешевле, чем в доме напротив, а в супермаркете Х как раз идёт акция на кошачий корм и можно сэкономить до половины его стоимости.

Существует целая субкультура охотников за низкими ценами. Они создают группы в соцсетях и чаты в Telegram, где делятся информацией о скидках и акциях. Главное — не увлекаться и не покупать ради азарта.

Совет из этой же оперы — использовать агрегаторы акций и скидок. В некоторых даже есть купоны, которые дают скидку пользователю приложения.

Установите лимит трат по карте

Актуально для тех, кто любит в первые дни после зарплаты включить шопоголика, а оставшиеся недели сидеть на бобах. Практически на любой карте можно установить ограничения на покупки онлайн или снятие наличных: банк не даст вам потратить больше определённой суммы.

Самый продвинутый вариант оптимизации бюджета — личный финансовый консультант, который подскажет, как эффективнее распределять ваши деньги. Это удовольствие стоит недёшево, но окупается, если вы много зарабатываете и много тратите.

Подключите все возможные дисконты и кэшбэк

Многие игнорируют эту возможность сэкономить, считая, что экономия копеечная. Но копейка, как известно, рубль бережёт. Особенно выручают программы лояльности в супермаркетах и на АЗС.

Даже 1% кэшбэка от 30 тысяч — это чашка кофе с круассаном или пачка корма для кота, или ещё что-нибудь, что пришлось бы покупать за деньги.

А так эти 300 рублей возникли буквально из воздуха — здорово же! Но можно найти карты с повышенным кэшбэком и таким образом экономить ещё больше.

Бонусы от банка — отличное дополнение к вашему привычному бюджету. Например, по карте МТС Деньги Weekend можно возвращать до 5% расходов по отдельным категориям. При этом кэшбэк приходит каждую пятницу, а не один раз в месяц.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *